| เปิดเวบเมื่อ |
22/02/2556 |
| ปรับปรุงเวบเมื่อ |
20/02/2560 |
| ผู้ชมทั้งหมด |
|
| สินค้าทั้งหมด |
188 |
|
กรุณาใส่อีเมล์ของท่าน เพื่อรับข่าวสารที่น่าสนใจ
|
|
|
บทความ
เทคนิค 7 ข้อที่ใช้ในการเก็บเอกสารในออฟฟิศ (อ่าน 1701/ตอบ 0) เคล็ดลับที่ใช้ในการจัดเก็บเอกสาร
1.ไม่ควรเก็บหนังสือปนกับเอกสาร
2.มีการให้ Code บนหัวกระดาษที่เก็บก่อนสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันการลืมชื่อ file และเพื่อปกป้องไม่ให้ใส่ผิดเมื่อมีการนำออกมาใช้
3.ดูเรื่องในรายละเอียดอีกครั้งก่อนเสมอ ก่อนที่จะเก็บในตู้เอกสารเพื่อป้องกันการใส่ผิดแฟ้ม
4.พลิกดูฉบับเก่าล่าสุดทุกครั้งเสมอ ก่อนที่จะนำต้นฉบับใหม่เก็บลงแฟ้ม เพื่อเป็นการช่วยเตือนความจำในเรื่องที่ได้เก็บไปแล้ว
5.ถ้าเป็นเอกสารทีเป็นเรื่องสำคัญๆ หรือหลัก ๆ ของเรื่องในแฟ้ม โดยเฉพาะที่จำเป็นต้องถูกอ้างอิงอยู่เป็นประจำในสักระยะหนึ่ง ควรแยกเก็บไว้หน้าสุด เพื่อสะดวกและรวดเร็วในการค้นคว้า
6.มีการบำรุงรักษาเอกสารที่จะเก็บให้อยู่ในสภาพที่ดีอยู่เสมอ
7.ควรจะมีการทบทวนระบบการเก็บ และเอกสารอย่งสม่ำเสมอ คือ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
|
|
|